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Informativa sul trattamento dei dati personali degli atleti

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 del 27/04/2016, di seguito denominato come GDPR, La informiamo in merito a quanto segue:

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è Fondazione Amleto Bertoni- Città di Saluzzo, con sede legale in Saluzzo (CN), Piazza Montebello 1, P.IVA 02681150047, tel. 0175 43527, e-mail info@fondazionebertoni.it. La Fondazione Amleto Bertoni ha proceduto a nominare un responsabile della protezione dei dati (DPO) può essere contattato all’indirizzo email dpo@aesseservizi.eu o al numero di telefono 0171 451725 o scrivendo a “AMBIENTE SICURO SERVIZI Società Cooperativa, Responsabile protezione dei dati, in Via Cascina Colombaro 56 12100 CUNEO”.
ASD Atletica Saluzzo e ASD Podistica Valle Varaita sono contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 del GDPR.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO DI FORNIRE I DATI PERSONALI
I dati personali verranno trattati esclusivamente per consentire la sua iscrizione e la verifica del possesso dei requisiti necessari per partecipare alla Mezza Maratona del Marchesato 2021.
In particolare verranno raccolti i seguenti dati personali: COGNOME, NOME, N° RUNCARD, INDIRIZZO MAIL, IMPORTO PAGATO, CERTIFICATO MEDICO.
I dati di natura particolare, concernenti lo stato di salute, contenuti nel certificato medico verranno trattati al fine della verifica della sua idoneità alla partecipazione alla competizione.
Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui sopra non richiede il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b) e e) del GDPR). Il Suo eventuale rifiuto, anche parziale, di fornire i dati personali richiesti comporta l’impossibilità per il titolare del trattamento di instaurare e gestire il rapporto stesso e/o di fornire il servizio richiesto.
Nell’ambito dell’evento è possibile che vengano realizzate riprese di immagini, audio e/ o video, per scopi divulgativi o di comunicazione istituzionale. In questo caso non è richiesto il suo consenso esplicito, in quanto tali attività possono essere assimilate ai trattamenti temporanei finalizzati alla pubblicazione occasionale di articoli, saggi ed altre manifestazioni del pensiero. In tal caso, alle stesse si applicano le disposizioni sull´attività giornalistica, fermi restando, comunque, i limiti al diritto di cronaca posti a tutela della riservatezza, nonché l´osservanza del codice deontologico per l´attività giornalistica ed il diritto dell’interessato di opporsi, per motivi legittimi, alla sua diffusione.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo di strumenti elettronici o comunque automatizzati, nel rispetto della normativa vigente in particolare in materia di riservatezza e sicurezza e in conformità ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela dei diritti degli interessati.
Il trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del titolare, dei contitolari, dei loro responsabili e/o soggetti designati. Se non si è iscritto attraverso uno dei punti vendita convenzionati, i suoi dati ci sono stati comunicati dall’associazione sportiva presso cui si è iscritto o dalla FIDAL, se ha scelto di iscriversi online.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I Suoi dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui sopra e nel rispetto della normativa vigente in materia, alle seguenti categorie di soggetti:
Soggetti a cui tale comunicazione deve essere effettuata al fine di adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o dalla normativa comunitaria;
I dati personali non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali saranno conservati fino al raggiungimento della finalità perseguita. Una copia del certificato medico verrà conservato a cura dell’ASD Atletica Saluzzo per 5 anni, ai sensi dell’art.5 del DM 18/02/1982.

TRASFERIMENTO DEI DATI
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR e precisamente i diritti di:

1. Ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
   1. le finalità del trattamento;
   2. le categorie di dati personali in questione;
   3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
   4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
   5. l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
   6. il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
   7. qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
   8. l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
2. Essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento, qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale;
3. Ricevere su richiesta una copia dei dati personali oggetto di trattamento da parte del titolare del trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune. Tale diritto non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

Per l’esercizio dei diritti o per domande o informazioni in ordine al trattamento dei Suoi dati ed alle misure di sicurezza adottate, potrà scrivere a stampa@fondazionebertoni.it